똑똑한 AI 총무 비서 하이비(HiBee)
우리 회사만의
AI 경영지원 총무 비서
경조금은 얼마인지, 휴가는 며칠인지, 같은 질문에 하루에도 몇 번씩 답하고 계신가요?
규정, 규칙, 지침 등을 올리면 하이비(HiBee)가 직원 문의를 받고,
플랫폼 업무는 말 한마디로 처리합니다.
문서관리시스템의 문서 종류마다 하이비(HiBee)가 읽을지 정해요. 꺼진 종류의 문서는 답변에 쓰지 않아요.
복리후생 규정을 문서관리시스템에 올리면 하이비(HiBee)가 바로 읽습니다
직원 문의 응대
같은 질문에 또 답하지 마세요.
하이비(HiBee)가 대신 답합니다.
복리후생 규정 같은 사내 문서를 문서관리시스템에 올려 두면,
어느 직원이 물어도 하이비(HiBee)가 규정 조항을 근거로 답합니다.
반복된 문의가 줄어들고, 담당자는 본래 업무에 집중합니다.
- 문서관리시스템에 올린 사내 규정을 근거로 답변
- 답변마다 근거 조항과 원문 바로가기 표시
- 규정에 없는 법정 기준은 법령 원문으로 안내
본인 결혼 시 유급 경조휴가 5일과 경조금 100만 원이 지급돼요.
자녀 결혼의 경우에는 경조휴가 1일과 경조금 50만 원이 지원돼요. 경조사 발생일로부터 30일 이내에 청첩장 등 증빙서류를 첨부해 전자결재로 신청하시면 돼요.
말 한마디로 처리
말만 하면,
마지막 확인만 남습니다.
자산 등록, 구매요청서, 결재 양식까지 플랫폼의 일을 대화로 맡깁니다. 하이비(HiBee)는 등록이나 상신 직전까지 필요한 칸을 모두 채워 두고, 마지막 확인만 담당자에게 남깁니다.
- 화면을 찾아 들어가지 않아도 대화로 처리
- 모자란 값은 되물어서 채워 넣기
- 등록, 상신 같은 최종 결정은 담당자가 직접
업무 현황 조회
회사 데이터도,
묻는 대로 찾아 답합니다.
“우리 회사 자산 현황 알려줘”, “노트북 자산 목록 엑셀로 뽑아줘” 하이비(HiBee)는 플랫폼에 쌓인 데이터를 직접 읽어 답하고, 필요한 자료는 조건대로 걸러 엑셀 파일로 바로 내려줍니다.
- 플랫폼 데이터를 직접 조회해 숫자로 답변
- 조건대로 걸러 채팅창에서 엑셀 바로 받기
- 답변 아래 해당 화면 바로가기
전체 자산은 107개예요.
- • 상각 중: 22개
- • 상각 완료: 81개
- • 상각 대상 아님(토지 등): 4개
취득가액 합계는 약 20억 4,480만 원이에요.
전체 자산 보기 →보안
회사 문서를 맡겨도,
보안은 걱정하지 마세요.
회사 문서와 데이터는 국내 데이터센터에 암호화되어 보관되고, 외부에 공개되지 않습니다.
읽을 문서는 관리자가 정하고, 대화 기록은 대화한 본인만 볼 수 있습니다.
고객사별 데이터 격리
회사마다 문서 색인과 데이터가 분리되어 저장되는 멀티테넌트 격리 구조입니다. 다른 회사의 문서가 답변에 섞이지 않습니다.
저장 데이터 AES-256 암호화
문서 색인과 사용 기록은 AES-256 서버 측 암호화가 적용된 저장소에 보관됩니다.
전송 구간 TLS 암호화
하이비(HiBee)와 주고받는 모든 데이터는 TLS로 암호화된 HTTPS 통신으로만 전송됩니다.
퍼블릭 접근 원천 차단
문서 저장소는 퍼블릭 접근 차단(Block Public Access)이 전면 적용되어 외부에서 열람할 수 없습니다.
국내 데이터 레지던시
문서 원본과 대화 기록, 업무 데이터는 모두 국내 데이터센터에 저장되고 관리됩니다.
최소 권한, 키 분리 보관
서버는 필요한 자원에만 접근하는 최소 권한 원칙으로 운영되고, 인증 키는 전용 키 보관소에 분리 보관됩니다.
FAQ
하이비(HiBee) 도입과 관련하여 자주 묻는 질문
문서관리시스템에 올린 문서 가운데 관리자가 켠 문서 종류만 읽습니다. PDF, 워드 같은 문서 파일을 올리면 됩니다.