번거로운 총무 업무 7가지,
서비스로 풀어냈습니다.
좌석·회의실·차량은 직원이 직접 해결하고, 우편물은 AI가 주인에게 알립니다.
그중 가장 많이 쓰는 좌석배치도부터 보여드립니다.
임직원자산모눈종이에 그리는 우리 사무실 · 임직원과 자산까지 배치
일이 어려운 게 아니라,
끊기는 게 문제입니다.
총무 업무 하나하나는 쉽습니다. 문제는 그 쉬운 일들이 하루 종일 나를 찾는다는 것.
담당자들의 하루는 이렇게 끊깁니다.
"회의실 비어 있어요? 차 키는 누구한테 받아요?"
하루 수십 번, 30초짜리 질문이 업무를 끊습니다. 그레이트비에서는 직원이 타임라인을 보고 직접 예약합니다. 질문이 올 이유가 사라집니다.
"회의실은 화이트보드, 차량은 엑셀, 택배는 카톡이에요"
관리하는 곳이 흩어져 있으면 사람이 시스템 역할을 하게 됩니다. 일정·회의실·차량·우편·발송을 한 화면에 모아, 시스템이 시스템의 일을 하게 합니다.
"잘하면 당연하고, 놓치면 사고가 됩니다"
티 나지 않던 총무 업무도 기록이 남으면 성과가 됩니다. 예약·등록·발송 이력이 자동으로 쌓여서, 일한 만큼 숫자로 보여줄 수 있습니다.
해결은 자동화가 아니라 셀프서비스입니다.
직원이 직접 하게 되면, 질문은 사라집니다.
총무의 하루가
전부 들어 있습니다.
좌석부터 조직도까지, 흩어져 있던 관리처를 한 화면으로 모았습니다.
좌석 배치도
사무실 도면을 도형으로 직접 그리고, 좌석에 직원을 배정합니다. 자리 검색도 좌석 신청도 배치도에서 바로 이뤄집니다.
회의실 예약
타임라인에서 빈 시간을 보고 직원이 직접 예약합니다. 중복 없이 자동으로 확정됩니다.
차량 예약
법인 차량을 타임라인으로 예약하고 사용 현황을 추적합니다. 키 수령 안내까지 자동으로 나갑니다.
우편물 등록
AI도착한 우편물을 사진 한 장으로 등록합니다. AI가 발신처·수신자·등기번호를 읽고, 수신자에게 알림 메일을 보냅니다.
택배·퀵 발송
택배와 퀵을 한 화면에서 신청하고 실시간으로 추적합니다. 거래명세서 발급까지 한 번에 끝납니다.
일정 관리
구글 캘린더와 양방향 동기화됩니다. 여기서 잡은 일정이 개인 캘린더에도 그대로 반영됩니다.
조직도 관리
조직·계정·임직원·위계를 한 곳에서 관리합니다. 부서 개편과 결재선 반영이 조직도에서 바로 이뤄집니다.
실제 화면
그대로입니다.
오늘 일정, 회의실과 차량 현황, 도착한 우편물, 나가는 발송까지 총무의 하루가 대시보드 하나에 정리됩니다. 출근해서 이 화면만 열면 됩니다.
실제 총무 대시보드 화면 · 흩어져 있던 관리처가 하나로 모입니다
쓰던 도구는 그대로,
그레이트비가 스며듭니다.
결재 알림은 Slack과 Teams로, 일정은 늘 쓰던 구글 캘린더와 양방향으로 이어집니다.
외부 서비스 연동
결재 알림, 사용하던 메신저에서 바로 받습니다.
워크스페이스에 그레이트비 봇을 한 번 연결하면, 결재 요청·승인·반려 알림이 담당자의 메신저로 바로 도착합니다.
- 워크스페이스 연결 한 번이면 설정 끝
- 요청·승인·반려 알림을 담당자에게 바로
- 클릭 한 번에 결재 화면으로 이동
캘린더 기반 업무
일정은 구글캘린더와 양방향 연동됩니다.
그레이트비에서 등록한 일정과 회의실 예약이 개인 구글 캘린더에 그대로 반영되고, 구글 캘린더의 일정도 그레이트비 홈에서 함께 보입니다.
- 개인 구글 계정 연동 한 번이면 설정 끝
- 일정·회의실 예약이 구글 캘린더에 자동 반영
- 구글 캘린더 일정도 대시보드에서 한눈에
Google CalendarFAQ
그레이트비 총무 시스템 도입과 관련하여 자주 묻는 질문
충돌하지 않습니다. 양방향 동기화라 그레이트비에서 잡은 일정은 구글 캘린더에, 구글 캘린더의 일정은 그레이트비에 그대로 반영됩니다. 쓰던 캘린더를 바꿀 필요가 없습니다.