회사 문서, 최신본부터
변경 이력까지 한눈에
법인서류, 이사회 의사록, 정관, 규정, 지침, 규칙 등을 체계적으로 관리하고, 개정 문서는 AI가 자동으로 비교해 신구대비표까지 만들어줍니다.
문서는 많은데, 어떤 게 최신본인지 매번 헷갈립니다.
문서 종류별로 나누고, 버전 이력까지 관리합니다.
법인서류, 이사회 의사록, 정관, 규정, 지침, 규칙까지 문서 종류별로 분류하고, 개정 이력과 이전 버전을 함께 관리합니다.
우리 회사에 맞게, 분류도 자유롭게
기본 분류 외에도 필요한 문서 분류를 관리자 화면에서 직접 추가할 수 있습니다. 원하는 분류 체계를 자유롭게 구성하고 관리할 수 있습니다.
- 필요한 문서 분류를 직접 추가할 수 있습니다.
- 자주 쓰는 순서대로 바꾸고, 필요 없는 분류는 숨길 수 있습니다.
- 회사마다 필요한 방식으로 문서를 나눠 관리할 수 있습니다.
- 웹과 모바일에서 같은 분류로 확인할 수 있습니다.
문서 업로드부터 버전 비교, 전송까지 한 번에
개정 파일은 자동으로 버전 관리하고, AI가 변경 내용을 비교해 보여줍니다. 문서는 개별 또는 묶음으로 바로 전송할 수 있습니다.
자동 버전 관리
새 파일을 업로드하면 자동으로 버전이 매겨집니다. v2_final 같은 파일명 관리는 이제 필요 없습니다.
버전 이력 추적
누가 언제 올린 어떤 버전인지 한눈에. 과거 버전도 즉시 다운로드할 수 있습니다.
AI 버전 비교
이전 버전과 무엇이 어떻게 바뀌었는지 AI가 요약해 보여줍니다. 규정·정관 개정 이력을 자동으로 정리합니다.
개별 이메일 전송
문서 한 건을 별도 첨부 과정 없이 화면에서 바로 이메일로 전송합니다.
문서함 묶음 전송
여러 문서를 문서함에 담아 한 번에 이메일로 전송합니다. 실사·감사 자료 준비가 한 번에 끝납니다.
법인 서류 현행화
등기부 등본·인감 증명서처럼 자주 갱신되는 서류를 항상 최신 버전으로 유지합니다.
회사 맞춤 분류
기본 분류 외에 회사가 원하는 분류를 직접 추가하고, 드래그로 순서를 바꾸거나 안 쓰는 분류는 가려둘 수 있습니다.
무엇이 바뀌었는지, AI가 신구대비표로 보여줍니다.
새 버전을 올리면 AI가 이전 버전과 비교해 신설, 수정, 삭제된 내용을 신구대비표로 자동 정리합니다. 규정, 정관처럼 조문이 많은 문서도 변경된 부분을 빠르게 확인하고, 개정 이력은 그대로 보고 자료로 활용할 수 있습니다.
- 직전 버전과 비교해 신설, 수정, 삭제된 내용을 자동으로 구분합니다.
- 핵심 조항의 변경 내용을 이해하기 쉬운 문장으로 요약합니다.
- HWP, PDF, TXT 문서를 분석해 내용의 의미까지 비교합니다.
- 개정 이력을 신구대비표로 정리해 이사회, 감사 보고에 바로 활용할 수 있습니다.
개별 전송부터 여러 문서 일괄 전송까지
문서 한 건은 바로 이메일로 보내고, 여러 문서를 문서함에 담아 한 번에 전송할 수 있습니다.
실사, 감사, 거래처 제출처럼 여러 문서를 함께 보내야 할 때도 파일을 하나씩 찾아 첨부하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
- 문서 목록에서 바로 다운로드하거나 이메일로 보낼 수 있습니다.
- 여러 문서는 문서함에 담아 한 번에 전송할 수 있습니다.
- 문서를 보낼 때는 최신 버전이 자동으로 선택됩니다.
문서의 최신본부터 변경 이력까지, AI로 더 쉽게
문서 분류, 버전 관리, 신구대비표, 전송까지 문서 담당자가 자주 하는 업무를 더 쉽고 체계적으로 처리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
전자문서시스템에서는 어떤 문서를 관리할 수 있나요?
규정, 지침, 규칙, 제도, 정관, 이사회 의사록, 매뉴얼은 물론 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계 같은 법인서류까지 관리할 수 있습니다. 문서 종류별로 나눠 관리하고, 개정될 때마다 최신 버전과 변경 이력도 바로 확인할 수 있습니다.
우리 회사에 맞게 문서 분류를 설정할 수 있나요?
기본 분류 외에도 회사에서 필요한 문서 분류를 직접 추가할 수 있습니다. 자주 쓰는 순서대로 바꾸고, 필요 없는 분류는 숨길 수 있어 회사에서 실제로 쓰는 방식에 맞게 편하게 정리할 수 있습니다.
문서 버전은 어떻게 관리되나요?
개정된 파일을 올리면 새로운 버전으로 자동 저장됩니다. 파일명에 최종, 진짜최종처럼 버전을 따로 표시할 필요가 없습니다. 누가 언제 올렸는지 변경 이력이 남고, 최신본과 이전 버전도 필요할 때 바로 확인할 수 있습니다.
이전 버전과 달라진 내용을 확인할 수 있나요?
개정 파일을 올리면 AI가 이전 버전과 비교해 신설, 수정, 삭제된 내용을 신구대비표로 자동 정리합니다. 규정, 정관처럼 내용이 많은 문서도 변경된 부분을 빠르게 확인할 수 있고, 개정 이력은 이사회나 감사 보고 자료로 바로 활용할 수 있습니다.
문서를 다른 사람에게 바로 보낼 수 있나요?
문서를 바로 이메일로 전송할 수 있습니다. 여러 문서는 문서함에 담아 한 번에 보낼 수 있어 실사, 감사, 거래처 제출처럼 여러 문서를 함께 보낼 때도 편리합니다. 항상 최신 버전이 선택되어 잘못된 문서를 보내는 실수도 줄일 수 있습니다.
법인서류도 최신본으로 관리할 수 있나요?
법인등기부등본, 법인인감증명서처럼 갱신이 잦은 법인서류도 새 파일을 올리면 최신 버전으로 관리할 수 있습니다. 문서를 전송할 때도 최신 버전이 자동으로 선택돼 오래된 서류를 잘못 보내는 실수를 줄일 수 있습니다.