회사 문서, 최신본부터
변경 이력까지 한눈에
규정 ‘최종_v2’가 어느 폴더에 있는지 아무도 모른다면, 버전 관리는 이미 꼬인 것입니다. 개정 파일을 올리면 자동으로 버전이 매겨지고, 바뀐 부분은 AI가 신구대비표로 정리합니다.
취업규칙_개정.pdf824KB · 방금 전취업규칙_개정.pdf취업규칙_개정.pdf · 드래그 한 번으로 업로드 끝
AI 신구대비표
바뀐 조항은,
AI가 신구대비표로.
새 버전을 올리면 AI가 이전 버전과 비교해 신설, 수정, 삭제된 내용을 신구대비표로 자동 정리합니다. 개정 이력은 이사회, 감사 보고에 바로 활용합니다.
- 신설 · 수정 · 삭제 항목을 자동으로 분류
- 개정 전후 조항을 나란히 비교
- 이사회 · 감사 보고 자료로 바로 활용
제12조(연차유급휴가) ② 연차휴가를 사용하려는 직원은 사용 예정일 3일 전까지 부서장에게 서면으로 신청하여야 한다.
제12조(연차유급휴가) ② 연차휴가를 사용하려는 직원은 사용 예정일 1일 전까지 전자결재 시스템으로 신청하여야 한다.
자동 버전 관리 · 이력
개정본을 올리면,
버전은 자동으로.
새 파일을 업로드하면 자동으로 버전이 매겨집니다. 누가 언제 올린 어떤 버전인지 기록이 남고, 과거 버전도 즉시 내려받을 수 있습니다. 파일명으로 버전을 관리할 이유가 사라집니다.
- 업로드만 하면 버전 번호 자동 부여
- 누가 언제 올렸는지 이력 자동 기록
- 과거 버전 즉시 다운로드
문서함 일괄 전송
여러 문서를 문서함에 담아,
한 통의 메일로 보냅니다.
실사나 감사 자료를 준비할 때 문서를 하나씩 내려받아 첨부할 필요가 없습니다. 필요한 문서를 문서함에 담고 받는 사람만 입력하면, 제목과 본문은 회사명과 첨부 목록으로 자동 구성됩니다.
- 문서함에 담은 문서 전부가 한 통의 메일에 첨부
- 제목과 본문은 회사명·첨부 목록으로 자동 작성
- 여러 명에게 보내려면 쉼표로 구분해 입력
회사의 모든 규정 · 서류를
종류별로.
기본 제공 10종 분류로 시작합니다. 회사에 필요한 분류는 직접 추가할 수 있습니다.
전송과 현행화, 분류까지
문서 업무의 나머지도.
개별 이메일 전송
문서 한 건은 별도 첨부 과정 없이 화면에서 바로 이메일로 전송합니다.
법인 서류 현행화
등기부 등본·인감 증명서처럼 자주 갱신되는 서류를 항상 최신 버전으로 유지합니다.
회사 맞춤 분류
원하는 분류를 직접 추가하고, 드래그로 순서를 바꾸거나 안 쓰는 분류는 가려둡니다. 웹과 모바일에서 같은 분류로 정리됩니다.
요금
문서관리는 전자결재 모듈에 포함됩니다.
별도 요금 없이 전자결재 모듈 하나로 전자결재와 문서관리를 함께 사용합니다.
연간 계약 시 월 21,000원
FAQ
그레이트비 e-문서 도입과 관련하여 자주 묻는 질문
규정, 지침, 규칙, 제도, 정관, 이사회 의사록, 매뉴얼은 물론 사업자등록증, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 사용인감계 같은 법인서류까지 관리할 수 있습니다. 문서 종류별로 나눠 관리하고, 개정될 때마다 최신 버전과 변경 이력도 바로 확인할 수 있습니다.