전자서명법
제3조(효력)
- 1항전자서명은 전자적 형태라는 이유만으로 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력이 부인되지 아니한다.
- 2항법령의 규정 또는 당사자 간의 약정에 따라 서명, 서명날인 또는 기명날인의 방식으로 전자서명을 선택한 경우 그 전자서명은 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서의 효력을 가진다.
POSITIONING
인장 · 전자인장,
이미 많습니다.
그래서 "같은 기능을 더 잘"이 아니라, 기능 바깥의 연결을 만듭니다.
단독 전자인장
서명 한 번
편리하지만, 결재·계약·자산은 별도 시스템에서 따로 챙겨야 한다.
GB 그레이트비 전자인장
한 흐름 속 날인
결재부터 자산화까지 이어진 체인 한가운데. 실물 인장까지 한 곳에서.
STRENGTHS
GB 그레이트비 전자인장만의
4가지 강점
단순한 날인 기능을 넘어, 경영지원 총무 실무에 필요한 인장 업무까지 고려했습니다.
01플랫폼 네이티브
결재 문서부터 계약서, 공문서까지
단순히 인장을 날인 하는 기능에 그치지 않습니다.
결재 문서, 계약서, 공문서 등 경영지원 총무 업무에서 자주 사용하는 다양한 문서에 전자인장을 사용할 수 있습니다. 날인 후에는 누가 언제 어떤 문서에 인장을 사용했는지 확인할 수 있어 인장 사용 현황과 이력도 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 결재 문서, 계약서, 공문서 등 다양한 문서 날인
- 전자인장 사용 내역과 이력 확인
- 인장별 사용 현황 관리
WF
워크플로
ESS
전자인장
CMS
계약
PMS
자산
02한국형 인장 거버넌스
인장마다 다른 사용 기준을 체계적으로
법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인 등 회사에서 사용하는 인장을 종류별로 등록하고 관리할 수 있습니다.
인장마다 사용 권한과 사용 범위를 설정할 수 있어 누가 어떤 인장을 사용할 수 있는지 명확하게 관리할 수 있습니다.
- 법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인 등 인장별 등록
- 인장별 사용자와 사용 권한 설정
- 권한 변경, 정지, 회수 등 사용 권한 관리
법인인감
대외 중요 문서
대표이사인
대표 의사표시
사용인감 (재무)
재무·회계
사용인감 (인사)
근로계약
사용인감 (구매)
거래·구매
직인 / 각인
부서 업무
정책:재무팀 → 사용인감(재무)만 · 금액 5천만 원 초과는 법인인감 필수
03비대면
인감 날인에 더 이상 시간을 쏟지 않도록
인감 사용 신청부터 날인까지 더 간편하게
인감 담당자를 찾아가거나 실물 인감을 전달할 필요 없이 필요한 날인 업무를 처리하고 사용 권한과 이력을 확인할 수 있습니다.
- 인감 사용 신청부터 날인까지 간편하게 처리
- 실물 인감 전달 없이 전자인장 사용
- 인장 사용 권한과 이력 확인
Office Desk · 부재
14:22
100%
GBgreatbee · 모바일 결재
인감 사용 결재방금
근로계약서 · 홍길동 (신입)
사용인감 (인사-01) · 기안 이서연
반려승인 · 날인
KST 14:22 · 외근 중
NON-STOP
04경영지원 실무 DNA
관련 법령 요건을 충족한 전자인장
법적 기준부터 내부통제까지 고려했습니다.
전자문서 및 전자거래 기본법, 전자서명법 등 관련 법령의 요건을 충족합니다. 단순히 날인하는 기능에 그치지 않고, 인장별 사용 권한과 날인 이력을 기록하고 관리해 감사, 실사, 내부통제 대응에 필요한 근거를 확인할 수 있습니다.
- 관련 법령 요건을 반영한 전자인장
- 인장별 사용 권한과 날인 이력 관리
- 감사, 실사, 내부통제 대응을 위한 사용 기록 관리
감사 · 실사 제출 패키지
2026.04.19⟡날인 문서 원본
✓결재 근거 연계
☷인감 사용 이력
◷계약 만기·갱신
§사용인감계 묶음
▣감사·실사 제출
원클릭 추출 · ZIP47 files
PRODUCT TOUR
실제 화면으로 보는
날인의 3단계.
인장 신청부터 승인, 날인까지 실제 화면으로 확인할 수 있습니다. 날인 후에는 사용자, 사용 일시, 대상 문서 등 사용 내역이 인장대장에 기록됩니다.
01워크플로 진입
인감 사용 신청 및 승인
사용할 인감과 대상 문서를 선택해 신청하고, 필요한 승인 절차를 진행할 수 있습니다.
- 인감 종류와 사용 권한에 따라 사용 가능한 인감 확인
- 대상 문서를 첨부해 신청 내용과 함께 확인
- 신청부터 승인까지 사용 이력 자동 기록
인감 사용 신청
근로계약서 날인 · 홍길동 (신입)
기안자: 이서연 (인사팀) · 2026.04.19
대상 문서
근로계약서_홍길동_20260419.pdf결재 완료
인감 선택 · 정책 자동 적용
법인인감
대외 중요
대표이사인
대표 의사표시
사용인감 (인사)
선택근로·인사
사용인감 (재무)
재무·회계
정책: 근로계약 → 사용인감(인사)만 · 법인인감은 차단
결재선
기안
이서연
승인
인사팀장
최지은
승인
인감 관리자
박서준
검토중
02목록 뷰 · Seal Ledger
인장 사용 현황과 이력을 한눈에
법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인 등 인장별 사용 내역과 현재 상태를 확인할 수 있습니다. 누가 언제 어떤 인장을 사용했는지 기록이 남아 수기 인감대장 없이도 체계적으로 관리할 수 있습니다.
- 인장 종류별 사용 현황 확인
- 사용자와 사용 일시 등 이력 확인
- 누적 사용 횟수, 최근 사용일, 현재 상태 확인
자산 · 인감
온라인 인감대장
정책 설정+ 인감 등록
법인인감01
사용인감 (인사)
사용인감 (재무)
대표이사인
| 인감 | 누적 사용 | 상태 |
|---|---|---|
| 법인인감 · GB-01 | 24 | 정상 |
| 사용인감 · 인사-01 | 172 | 정상 |
| 사용인감 · 인사-02 | 89 | 정상 |
| 사용인감 · 재무-01 | 61 | 정상 |
| 대표이사인 · GB-대표 | 12 | 정상 |
03상세 뷰 · Specification
날인 문서의 기록까지 상세하게 확인
날인된 문서마다 원본, 날인 위치와 시점, 인장 사용 기록, 결재 정보, 타임스탬프 등을 상세하게 확인할 수 있습니다. 필요한 기록과 증빙 자료를 바로 조회하고 다운로드해 감사나 실사 대응에도 활용할 수 있습니다.
- 원본 문서의 날인 위치와 날인 시점 확인
- 결재 정보와 인장 사용 이력 확인
- 원본, 해시, 로그 등 증빙 자료 조회 및 다운로드
날인 문서 · 명세서
근로계약서 · 홍길동 (신입)
날인 2026.04.19 14:22 · 사용인감(인사-01)
근 로 계 약 서
사용자(주) 그레이트비
근로자홍길동
근로개시일2026.05.01
근무장소서울 본사
인감 사용 기록
사용인감 · 인사-01
보관: 최지은 (인사팀)
증빙 체인
결재 근거#2026-인감-204
계약 장부CMS-087
해시9c1e…a274
타임스탬프KISA · 14:22:07
감사 · 실사
원본 · 해시 · 로그 묶음ZIP 추출
END-TO-END FLOW
날인만 하는 전자인장이 아닙니다.
결재 문서부터 계약서, 공문서까지 실제 경영지원 업무에 필요한 전자인장을 사용하고, 날인 이후의 사용 이력까지 관리할 수 있습니다.
WFStep 01
워크플로
기안 · 결재
날인할 문서는 결재선을 거친 문서만. 결재 완료 전 날인은 시스템적으로 차단됩니다.
ESSStep 02
전자인장
권한 확인 · 날인
인장 유형별 권한 정책이 자동 적용. 결재 근거와 함께 날인 이력이 인감대장에 기록됩니다.
현재 모듈
CMSStep 03
계약관리
계약 등록 · 관리
날인 즉시 계약 장부 등재. 만기·갱신 알림, 자동 연장 조항 플래그까지 함께 등록.
PMSStep 04
자산관리
자산화 · 증빙
리스·임대·라이선스처럼 자산이 되는 계약은 자동으로 장부 등재. 감사·실사에 그대로 제출.
GOVERNANCE
누가 어떤 인장을 사용할 수 있는지,
권한으로 관리합니다.
법인인감, 사용인감, 회사인 등 인장별로 사용자와 사용 범위를 구분해 설정할 수 있습니다. 역할, 문서 유형, 금액, 부서 기준으로 사용 권한을 설정하고, 필요에 따라 권한 변경과 회수까지 관리할 수 있습니다.
| 역할 | 사용 가능 인장 | 차단되는 인장 |
|---|---|---|
| 대표이사 | 법인인감대표이사인사용인감 | - |
| 재무 임원 | 사용인감(재무)직인 | 법인인감대표이사인 |
| 인사팀 실무자 | 사용인감(인사·근로) | 법인인감대표이사인재무 사용인감 |
| 구매팀 실무자 | 사용인감(구매·거래) | 법인인감대표이사인근로 사용인감 |
* 위 매트릭스는 기본 프리셋이며, 기업별로 임직원·문서 유형·금액 구간·부서 단위로 자유롭게 재구성할 수 있습니다.
Legal Basis
법적 근거
GB 그레이트비 전자인장은 관련 법령이 정한 요건을 충족해 서명, 서명날인 또는 기명날인으로서 법적 효력을 갖습니다. 전자서명법과 전자문서 및 전자거래 기본법의 현행 조문을 근거로 법적 효력이 인정됩니다.
전자문서 및 전자거래 기본법
제4조(전자문서의 효력)
- 1항전자문서는 전자적 형태로 되어 있다는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 아니한다.
- 2항보증인이 자기의 영업 또는 사업으로 작성한 보증의 의사가 표시된 전자문서는 「민법」 제428조의2제1항 단서에도 불구하고 같은 항 본문에 따른 서면으로 본다.
전자문서 및 전자거래 기본법
제4조의2(전자문서의 서면요건)
전자문서가 위 각 호의 요건을 모두 갖춘 경우에는 그 전자문서를 서면으로 본다. 다만, 다른 법령에 특별한 규정이 있거나 성질상 전자적 형태가 허용되지 아니하는 경우에는 서면으로 보지 아니한다.
- 1호전자문서의 내용을 열람할 수 있을 것
- 2호전자문서가 작성·변환되거나 송신·수신 또는 저장된 때의 형태 또는 그와 같이 재현될 수 있는 형태로 보존되어 있을 것
출처 · 국가법령정보센터 (법제처) · 본문은 인용 시점 기준이며 최신 개정 사항은 법제처를 통해 확인할 수 있습니다.
VS
단독 전자인장 서비스 vs GB 그레이트비 전자인장
| 항목 | 일반 전자인장 서비스 | GB 그레이트비 전자인장추천 |
|---|---|---|
| 서비스 범위 | 전자인장만 | 결재 문서, 계약서, 공문서 등 다양한 문서 날인 |
| 법인 인장 분리 | 서명자 개념, 인장 개념 없음 | 법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인 등 인장별 등록 |
| 결재 연동 | 외부 결재 시스템과 별도 연동 필요 | 인장별 사용자와 사용 권한 설정 |
| 담당자 부재·외근 대응 | 보관 담당자·장소에 종속, 업무 중단 | 인감 사용 신청부터 승인, 날인까지 이력 관리 |
| 계약 만기 관리 | 서명 완료로 종료 | 누가 언제 어떤 인장을 사용했는지 사용 내역 확인 |
| 감사 · 실사 대응 | 서명 완료 증명서 다운로드 | 퇴사, 인사이동 시 인장 사용 권한 변경 및 회수 |
| 구독 비용 | 전자인장 · 결재 · 계약 · 자산 각각 구독 | 경영지원 실무에 필요한 전자인장 기능 기본 제공 |
SCOPE
전자인장, 어디에 쓰고
무엇까지 관리할 수 있나요
결재 문서, 계약서, 공문서 등 실제 사용 문서와 인장 사용, 권한, 이력 관리 기능을 기준으로 정리했습니다.
Purpose
전자인장 사용 용도
- 대/내외 계약
- 금융기관 · 국책과제
- 주요 문서 · 인장 필요 문서
Document
날인 서류
- 사용인감계
- 위임장
- 계약서
Management
관리 대상 인감
- 법인인감 날인 및 등록
- 사용인감 날인 및 등록
Interlock
계약 프로세스 연동
- 사용인감계 자동 생성
- 기타 제 증명 일체
CORE CAPABILITIES
날인 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리하는 6가지 기능
수기 인감대장 작성, 인감 담당자 확인, 사용 이력 관리처럼 반복되던 인장 업무의 번거로움을 줄였습니다.
온라인 인감대장
누가 언제 어떤 인장을 어느 문서에 사용했는지 인장별 사용 내역과 이력을 확인할 수 있습니다.
비대면 인장 업무
실물 인감을 직접 전달하거나 보관 장소를 찾아가지 않고 인장 사용 신청과 날인 업무를 진행할 수 있습니다.
인장별 권한 관리
법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인별로 사용자와 사용 권한을 설정하고 관리할 수 있습니다.
날인 문서 관리
날인된 문서를 검색하고 확인할 수 있으며, 필요한 문서는 다운로드하거나 출력할 수 있습니다.
모바일 신청 및 승인
외근이나 출장 중에도 인장 사용 신청과 승인 업무를 처리하고 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
감사 및 내부통제 대응
인장 사용 내역과 사용자, 사용 시점 등의 기록을 확인해 감사와 내부통제에 필요한 자료로 활용할 수 있습니다.
PREVIEW
인감 관리, 이제 GB 그레이트비에서
출력, 스캔, 수기 인감대장 없이 신청부터 날인, 사용 이력까지 더 간편하게
FAQ
자주 묻는 질문
전자인장은 어떤 업무에 사용할 수 있나요?
법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인 등 회사에서 사용하는 인장을 전자적으로 등록하고 사용할 수 있습니다. 인감 사용 신청부터 승인, 날인, 사용 이력까지 관리할 수 있어 수기로 처리하던 인감 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
전자인장은 어떻게 사용하나요?
인감 사용을 신청하고 필요한 승인을 받은 뒤 문서에 전자인장을 사용할 수 있습니다. 문서를 출력해 실물 인감으로 날인하고 다시 스캔하는 번거로운 과정을 줄일 수 있습니다.
계약 업무에도 전자인장을 사용할 수 있나요?
계약관리에서 검토와 전자결재를 진행한 뒤 계약서 날인이 필요할 때 전자인장을 사용할 수 있습니다. 체결된 계약서와 계약 정보도 이후 계약관리에서 확인할 수 있습니다.
인감 사용 이력도 확인할 수 있나요?
누가 언제 어떤 인장을 어느 문서에 사용했는지 사용 내역과 이력을 확인할 수 있습니다. 인장별 최근 사용일과 사용 현황도 확인할 수 있어 수기 인감대장보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
GB 그레이트비 전자인장은 무엇이 다른가요?
단순히 전자인장을 찍는 기능에 그치지 않습니다. 법인인감, 사용인감, 대표이사인, 직인 등 인장별로 사용자와 권한을 설정하고, 신청과 승인, 날인, 사용 이력까지 관리할 수 있습니다. 결재 문서, 계약서, 공문서 등 경영지원 총무 실무에서 사용하는 다양한 문서에 활용할 수 있습니다.
날인만 하는 전자인장이 아닙니다.
인장 등록부터 사용 권한, 신청, 승인, 날인, 사용 이력까지 경영지원 총무 실무에 필요한 전자인장 업무를 관리할 수 있습니다.