총무 담당자의 반복 업무를
줄이는 총무시스템
일정, 회의실, 차량, 우편, 발송, 조직도 등 총무 담당자가 매일 처리하는 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더 동기화부터 우편물 AI 인식까지 반복되는 총무 업무를 줄이고 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다.
반복되는 총무 업무, 더 쉽고 체계적으로
경영지원 실무에 필요한 기능을 한 화면에서
일정, 회의실, 차량, 우편, 발송, 조직도 등 총무 담당자가 자주 사용하는 기능을 대시보드에서 바로 확인하고 관리할 수 있습니다.
일정 관리 · 구글 캘린더 동기화
미니/주간 캘린더에서 오늘 일정을 한눈에. 구글 캘린더와 양방향 동기화되어, 추가한 일정이 개인 캘린더에도 그대로 반영됩니다.
회의실 예약
타임라인에서 빈 시간을 바로 확인하고 예약. 중복 없이 회의실 가용 현황을 실시간으로 관리합니다.
차량 예약
법인 차량을 타임라인 기반으로 예약하고 사용 현황을 추적합니다.
우편물 AI 등록
도착한 우편물을 사진 한 장으로 등록. AI(Vision)가 발신처·수신자·송장번호를 자동 인식하고, 수신자에게 알림 메일까지 보냅니다.
택배·퀵 발송 & 실시간 추적
택배와 퀵서비스를 한 화면에서 신청하고, 배송 현황을 실시간 지도로 추적합니다. 거래명세서 발급까지 원스톱.
조직도 · 통합 관리
조직·계정·임직원·위계를 한 곳에서 관리합니다. 부서 개편, 계정 발급, 직급·결재 위계까지 조직도에서 바로 반영되고, 결재선·담당자 배정의 기준이 됩니다.
경영지원 실무, 이렇게 더 간편해집니다.
구글 캘린더 동기화, 회의실과 차량 예약, 우편물 AI 등록, 조직도까지 총무 담당자가 자주 사용하는 기능을 쉽고 빠르게 사용할 수 있습니다.
양방향 동기화캘린더 연동캘린더 연동반복되는 총무 업무, 더 쉽고 체계적으로
자주 쓰는 기능은 더 간편하게, 확인하고 관리하는 시간은 더 짧게
리소스 절감
- 플랫폼 기반 업무 처리 프로세스 전환에 따른 리소스 절감
- 리소스 절감에 따른 비용 절감
유저 편의성 증대
- 휴먼에러 잠재적 요소 차단
- 직관적 UI를 통한 사용자 편의성 확대
- 리소스·비용 절감 대비 유저 만족도 극대화
업무 효율성 증대
- 업무 효율성 개선 및 신속한 업무 처리에 따른 생산성 극대화
- 업무 간소화에 따른 담당자의 고부가가치 업무 역량 집중
매일 반복되는 경영지원 업무를 더 간편하게
일정 관리부터 회의실과 차량 예약, 우편물 등록, 발송, 조직도 확인까지 총무 담당자가 자주 확인하고 처리하는 업무를 더 쉽고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
누구나 쉽게 만들고 운영하는 좌석배치도
캐드나 피그마 없이 좌석을 직접 배치하고, 조직도와 자산관리 연동부터 자리 이동과 부서 변경 신청까지 간편하게 처리할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
총무시스템에서는 어떤 업무를 할 수 있나요?
일정 관리, 회의실과 차량 예약, 우편물 관리, 택배와 퀵 발송, 조직도 확인 등 총무 담당자가 자주 사용하는 업무를 관리할 수 있습니다. 반복적으로 확인하고 처리하는 업무를 보다 쉽고 체계적으로 관리할 수 있습니다.
일정 관리는 어떻게 하나요?
오늘 일정을 캘린더에서 한눈에 확인할 수 있습니다. 구글 캘린더와 양방향으로 동기화되어 총무시스템에서 추가하거나 변경한 일정도 구글 캘린더에 동일하게 반영됩니다.
우편물은 어떻게 등록하나요?
도착한 우편물을 촬영해 등록하면 AI가 발신처, 수신자, 송장번호 등 필요한 정보를 자동으로 인식합니다. 등록 후 수신자에게 알림 메일까지 보낼 수 있어 우편물 전달 누락과 수기 등록 업무를 줄일 수 있습니다.
택배와 퀵 발송, 회의실과 차량 예약도 가능한가요?
택배와 퀵 발송을 신청하고 접수 이후 배송 현황까지 확인할 수 있습니다. 회의실과 차량은 사용 가능한 시간을 확인해 예약할 수 있어 중복 예약을 줄이고 이용 현황도 쉽게 확인할 수 있습니다.
총무시스템을 사용하면 어떤 점이 편리해지나요?
일정, 회의실, 차량, 우편, 발송, 조직도처럼 총무 담당자가 반복적으로 확인하고 처리하는 업무를 시스템으로 관리할 수 있습니다. 수기로 기록하거나 여러 채널을 번갈아 확인하는 업무를 줄여 일상적인 총무 업무를 더 빠르고 체계적으로 처리할 수 있습니다.