경영지원 총무의 핵심
자산관리,
회계기준까지 제대로
일반 고정자산부터 리스, 렌탈 자산까지 자산 유형에 맞춰 취득, 이동, 감가상각, 재물조사, 매각, 폐기 등 실무에 필요한 자산 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
AI가 K-IFRS, K-GAAP, 법인세법, 내부회계관리제도(ICFR) 등 회계, 세무, 내부통제 기준을 반영해 자산 분류와 내용연수를 제안해, 복잡한 기준을 몰라도 실무자가 쉽게 자산을 관리할 수 있습니다.
자산 취득부터 폐기까지, 전 과정을 체계적으로
취득, 이동, 감가상각, 재물조사, 매각, 폐기까지 자산 생애주기 전반을 단계별로 관리하고, 자산의 현재 상태와 이력을 바로 확인할 수 있습니다.
구매, 계약, 이관 등 자산 취득 정보를 기준으로 자산을 등록하고 관리합니다.
관리번호와 QR 코드를 발급하고 담당자, 부서, 설치 위치 등 자산 정보를 기록합니다.
사용자와 부서를 지정하고 이동, 이관, 수리, 유지보수 이력을 관리합니다.
QR코드를 스캔해 실물과 장부를 대조하고 차이 내역을 확인합니다.
자산별 내용연수와 상각방법을 기준으로 감가상각을 계산하고 회계, 세무 기준에 맞게 관리합니다.
매각과 폐기 절차를 진행하고 처리 결과와 관련 증빙을 자산 이력에 기록합니다.
자산관리, 대장 관리에서 끝나지 않습니다.
자산 등록과 이동은 물론 재물조사, 감가상각, 회계 및 세무 기준 반영, 매각과 폐기까지 총무 실무에 필요한 자산관리 기능을 폭넓게 제공합니다.
전체 자산부터 부서별, 자산 유형별 현황까지 취득가와 장부가액을 바로 확인할 수 있습니다.
모바일로 QR 코드를 스캔하면 자산 정보 확인부터 이동, 이관, 수리 요청까지 바로 처리할 수 있습니다.
부서별 조사 현황과 진행률을 확인하고, 조사가 끝나면 장부와 실물의 차이 내역을 바로 확인할 수 있습니다.
정액법, 정률법 등 자산별 상각방법을 적용해 감가상각비와 장부가액을 자동으로 계산합니다.
일반 고정자산뿐 아니라 리스, 렌탈 자산도 계약 기간과 자산 정보를 기준으로 관리할 수 있습니다.
감가상각표, 자산명세서, 이동 및 처분 이력 등 실무와 회계에 필요한 자산 자료를 바로 확인할 수 있습니다.
상각이 끝난 자산, 그대로 두지 마세요
GB 그레이트비에서 매각까지 관리할 수 있습니다.
회계기준에 맞춰 감가상각과 상각 종료일을 자동 계산하고, 상각이 완료된 자산은 매각 가능 자산으로 자동 분류합니다. 자산별 매각 견적을 확인하고 승인하면 전문 파트너를 통해 실제 매각까지 진행할 수 있습니다.
상각이 완료된 자산을 선택해 매각을 신청합니다. 사진, 취득가, 내용연수 등 자산 정보가 함께 전달됩니다.
전문 매각 파트너가 자산 상태와 시장가를 확인해 매각 견적을 제시합니다.
매각 견적을 확인하고 승인할 수 있습니다. 조건이 맞지 않으면 거절하거나 재견적을 요청할 수 있습니다.
승인된 자산은 전문 파트너가 매각을 진행하고, 매각 결과와 정산 내역을 확인할 수 있습니다.
감가상각이 끝난 자산도 시장가치가 있다면 매각할 수 있습니다. 사용하지 않는 자산의 잔존가치를 매각대금으로 회수할 수 있습니다.
폐기 비용이 발생하던 자산도 매각 가능 여부를 확인해 처분 비용을 줄이고 매각대금을 회수할 수 있습니다.
사용하지 않는 자산을 정리해 보관 공간과 관리 업무를 줄이고, 장기간 보유하면서 발생하는 유지 부담도 줄일 수 있습니다.
GB 그레이트비와 협약한 전문 매각업체가 자산 상태와 시장가를 기준으로 견적을 제시합니다. 여러 자산의 처분 가능성과 매각가를 확인하고 매각을 진행할 수 있습니다.
QR 스캔으로 재물조사부터 결과 반영까지
담당자가 스마트폰으로 QR을 스캔해 자산 상태, 위치, 담당자 정보를 확인하고 조사 결과를 바로 반영할 수 있습니다. 조사 진행 현황과 차이 내역도 바로 확인해 재물조사 후 별도로 정리하는 업무를 줄일 수 있습니다.
- 부서별, 자산 유형별로 조사 대상을 나눠 배정할 수 있습니다.
- QR 스캔으로 많은 자산도 현장에서 빠르게 조사할 수 있습니다.
- 미조사 자산과 장부 차이 내역을 대시보드에서 바로 확인할 수 있습니다.
- 조사가 끝나면 재물조사 결과와 차이 내역을 리포트로 확인할 수 있습니다.
회계기준 판단까지, AI가 먼저 제안합니다.
자산 인식, 분류, 내용연수, 감가상각, 손상, 리스, 폐기까지 K-IFRS, K-GAAP, 법인세법 등 관련 기준을 반영해 AI가 필요한 처리 기준을 먼저 제안하고, 최종 판단은 담당자가 확정합니다.
- K-IFRS 기준 자산 분류 제안AI가 자산의 성격을 분석해 분류, 내용연수, 상각방법을 K-IFRS 기준에 맞춰 제안합니다. 복잡한 회계 기준을 일일이 확인할 필요 없이 담당자가 검토 후 확정할 수 있습니다.
- AI로 더 빠른 자산 등록AI가 자산 분류, 내용연수, 상각방법 등 등록에 필요한 정보를 먼저 제안합니다. 담당자는 필요한 정보만 확인하고 수정해 반복적인 자산 등록 업무를 줄일 수 있습니다.
- 대량 자산 등록도 원클릭 업로드기존에 관리하던 자산대장을 원형 그대로 업로드하면 AI가 자산 정보를 분석해 분류와 관리 기준을 제안합니다. 자산이 많아도 담당자는 확인이 필요한 항목만 검토하면 됩니다.
자산명을 입력하세요
반출 자산도, 반납까지 놓치지 않도록
자산을 반출할 때 사용자, 반출일, 사유, 반납 예정일을 기록하고, 반납 일정과 지연 여부까지 확인할 수 있습니다. 반납이 늦어지면 자동 알림으로 안내해 담당자가 일일이 확인하는 업무를 줄일 수 있습니다.
- 반출자, 반출일, 사유, 반납 예정일 기록
- 반납 예정일 자동 일정 등록
- 반납 지연 시 자동 알림
- 미반납 자산과 지연 현황 확인
엑셀 내보내기엑셀 한 번에 내보내기반입과 반출 이력까지 체계적으로 관리합니다.
누가 언제 어떤 자산을 반출했고, 언제 반납했는지 모든 이력을 기록합니다. 필요한 기록은 검색하고 엑셀이나 PDF로 내려받아 실사, 감사, 자산 정산 자료로 활용할 수 있습니다.
- 반출, 반입 이력 자동 기록
- 자산명, 반출자, 기간별 검색 및 조회
- 반출 사유와 반납 예정일 함께 관리
- 엑셀, PDF로 내보내 실사와 감사 자료로 활용
한 건부터 대량 등록까지, 원하는 방식으로
직접 입력, 사진 인식, AI 일괄 등록, 기존 자산대장 업로드까지 다양한 방식으로 자산을 등록할 수 있습니다. AI가 K-IFRS, K-GAAP, 법인세법 등 회계 및 세무 기준을 반영해 자산으로 관리해야 하는지 먼저 판단하고, 자산 분류와 내용연수까지 제안합니다. 소모품처럼 자산으로 관리할 필요가 낮은 항목은 비용 처리를 제안해 자산과 비용의 분류 오류를 줄일 수 있습니다.
자산으로서 적절하지 않습니다
아래 회계 기준에 따라 비용 처리를 권장합니다.
즉시 소비되어 미래 경제적 효익이 남지 않으므로 자산 정의(재무보고를 위한 개념체계)를 충족하지 않아 발생 시점에 비용 처리합니다.
어떤 유형에 해당하시나요?
우리 회사에 맞는 자산관리 기준은 다릅니다. 기업 규모와 적용 회계기준에 따라 자산으로 관리하는 기준, 감가상각 방법, 필요한 관리 수준도 달라집니다. GB 그레이트비는 기업 규모와 적용 기준을 바탕으로 자산화 기준, 감가상각 방법, 관리 범위를 제안해 우리 회사에 맞는 자산관리 기준을 쉽게 적용할 수 있습니다.
자산대장 최소화 성향. 노트북·모니터 등은 자산화보다 비용 처리를 선호하고, 실제 사용연한보다 빠른 교체를 전제로 운영합니다.
신고 안정성 우선. 전산기기 4~5년·비품 5년 등 세무관행 내용연수를 적용하고, 계정 일관성과 증빙 정합성을 중요하게 관리합니다.
CAPEX/OPEX 기준을 명확히 하고, 자산번호·부서 귀속·ERP 연동·실사 체계까지 관리 범위가 확대됩니다.
취득·이동·폐기·손상검토·리스회계까지 전 과정이 내부회계관리제도와 연결되고, IFRS 기준으로 내용연수를 정기 재검토합니다.
자산관리, 등록부터 어렵지 않게
기존 자산대장 업로드부터 AI 대량 등록까지 복잡한 초기 등록 업무를 줄이고, 취득, 이동, 재물조사, 감가상각, 매각, 폐기까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.
우리 회사, 지금 자산관리 시스템이 필요할까요?
재무 현황, 조직과 자산 규모, 감사 환경, 현재 관리 방식까지 11개 문항에 체크하면 우리 회사의 자산관리 수준과 도입 필요성을 확인할 수 있습니다. 약 1분이면 충분합니다.
지금 필요하지 않다면, 필요하지 않다고 알려드립니다.
11개 문항 · 약 1분 소요 · 가입 없이 바로 확인
Q1. 재무제표상 유형자산이
10억 원 이상인가요?
답을 고르면 나머지 10개 문항이 이어집니다. 결과는 화면에서 바로 확인됩니다.
자주 묻는 질문
일반 고정자산부터 리스, 렌탈 자산까지 등록, 이동, 배치, 감가상각, 재물조사, 매각, 폐기 등 자산관리 전반을 관리할 수 있습니다. 자산의 현재 상태와 사용 이력, 회계 정보까지 확인해 총무 실무와 회계 관리에 활용할 수 있습니다.
직접 입력은 물론 사진 인식, AI 대량 등록, 기존 자산대장 업로드까지 다양한 방식으로 등록할 수 있습니다. AI가 자산 정보를 분석해 분류와 내용연수 등 필요한 기준을 먼저 제안하고, 담당자는 확인이 필요한 항목만 검토하면 됩니다.
AI가 자산명, 규격, 시리얼번호 등 자산 정보를 분석해 중복 가능성이 있거나 정리가 필요한 데이터를 제안합니다. 담당자가 내용을 확인하고 확정할 수 있어 기존 자산대장의 데이터 품질을 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다.
K-IFRS, K-GAAP, 법인세법 등 회계 및 세무 기준을 반영해 AI가 자산 분류와 내용연수를 제안합니다. 내부회계관리제도(ICFR)까지 고려해 복잡한 기준을 일일이 확인하지 않아도 실무자가 자산을 관리할 수 있습니다.
기존 ERP의 자산원장과 감가상각 데이터를 활용해 기존 자산 정보를 다시 입력하는 부담 없이 시작할 수 있습니다. 자산 담당자와 재무 담당자가 동일한 자산 데이터를 기준으로 관리할 수 있으며, ERP별 연동 범위는 사용 환경에 따라 확인할 수 있습니다.
일반 고정자산부터 리스, 렌탈 자산까지 관리하고, AI가 K-IFRS, K-GAAP, 법인세법 등 기준을 반영해 자산 분류와 내용연수를 제안합니다. 취득, 이동, 감가상각, 재물조사, 매각, 폐기까지 총무 실무에 필요한 자산관리 기능을 제공해 실무는 쉽게, 자산관리 기준은 전문적으로 관리할 수 있습니다.