[GB 인사이트] 물리적 보안의 첫걸음 세콤, ADT캡스, CCTV 설치 전에 꼭 정해야 할 보안구역

인사이트

사무실 보안을 강화할 때 가장 먼저 떠올리는 것은 CCTV나 출입통제 시스템입니다.

세콤, ADT캡스 같은 보안서비스를 검토하거나 사원증, 출입카드, 얼굴인식 출입통제를 설치하는 기업도 많습니다.

하지만 장비를 설치하는 것만으로 회사 보안이 완성되는 것은 아닙니다.

직원 누구나 이용하는 라운지와 서버실, 문서보관실, 자산창고를 같은 출입권한으로 관리한다면 좋은 출입통제

시스템을 설치해도 효과가 떨어집니다. 먼저 해야 할 일은 간단합니다.

어떤 공간을 통제할 것인지 정하고, 누가 어디까지 들어갈 수 있는지를 설계하는 것입니다.

사무실 보안은 CCTV 설치보다 먼저 보안구역과 출입권한에서 시작합니다.

1. 사무실 보안구역은 3단계로 나누면 관리가 쉬워집니다

실무에서는 일반구역, 제한구역, 통제구역 정도로 구분하면 이해하기 쉽습니다.

• 일반구역

  • 사무공간, 일반 회의실, 라운지, 휴게공간처럼 임직원이 자유롭게 이용하는 공간입니다.

• 제한구역

  • 문서보관실, 자산창고, 인사나 재무 관련 공간처럼 업무상 필요한 사람만 출입하는 공간입니다.

• 통제구역

  • 서버실, 전산실, 법인인감 보관장소, 중요정보 보관공간처럼 가장 높은 수준의 관리가 필요한 공간입니다.

중요한 것은 이름이 아닙니다. 각 공간에 누가 들어갈 수 있는지를 실제 출입권한과 일치시키는 것이 핵심입니다.

2. 사원증, 얼굴인식, 출입카드보다 중요한 것은 권한입니다

사무실 출입통제 시스템에는 사원증, 출입카드, 얼굴인식, 모바일 출입증 등 다양한 방식이 있습니다.

하지만 통제구역인데 모든 직원에게 권한이 있다면 어떤 인증방식을 사용해도 제대로 된 보안이라고

보기 어렵습니다. 서버실은 IT 담당자와 승인 인력만, 자산창고는 경영지원 담당자 중심으로,

중요 문서보관실은 실제 업무가 필요한 직원만 출입하도록 관리해야 합니다.

부서이동이나 조직개편이 발생하면 출입권한도 변경되어야 하고, 퇴사자는 사원증을 회수하는 것과

동시에 시스템상의 출입권한도 해제되어야 합니다. 좋은 출입관리는 문을 잠그는 것이 아니라

필요한 사람에게 필요한 공간만 열어주는 것입니다.

3. 방문객 관리와 CCTV도 출입통제와 함께 봐야 합니다

고객, 협력업체, 공사업체, 배송기사 등 외부인 출입도 사무실 보안에서 빠질 수 없습니다.

방문객은 방문 목적, 내부 담당자, 출입시간을 확인하고 필요한 공간에만 임시 출입권한을

부여하는 방식이 좋습니다. 특히 서버실이나 통제구역에 외부업체가 출입한다면 내부 담당자 동행과

출입이력 관리까지 고려해야 합니다. CCTV 역시 단순히 설치 대수만 늘리는 것보다

출입구, 서버실 주변, 자산창고 등 실제 보안 리스크가 높은 구역을 중심으로 설계하는 것이 중요합니다.

결국 사무실 보안은

• 출입통제 시스템

• CCTV

• 방문객 관리

• 사원증 출입관리

• 출입이력

이 각각 따로 움직이는 것이 아니라 하나의 관리체계로 연결되어야 합니다.

4. 신규 오피스는 인테리어보다 보안동선을 먼저 설계해야 합니다

사무실 이전이나 신규 오피스 구축을 준비한다면 출입통제를 마지막에 추가해서는 안 됩니다.

서버실은 어디에 둘지, 자산창고와 문서보관실은 어디에 배치할지,

외부 방문객이 직원 업무공간을 지나지 않고 회의실로 갈 수 있는지,

대표이사실과 중요정보 보관공간의 동선은 적절한지

이런 부분을 인테리어 설계 단계부터 함께 검토하는 것이 좋습니다.

그 이후 CCTV, 출입카드, 얼굴인식, 사원증 출입관리 시스템을 연결해야 추가 공사와 불필요한 비용도

줄일 수 있습니다. 오피스 인테리어와 보안설계는 따로 하는 업무가 아닙니다.

5. 공간을 통제했다면 그 안의 자산과 인장도 관리해야 합니다

출입문을 통제했다고 내부통제가 끝나는 것은 아닙니다.

자산창고에는 노트북과 모니터 같은 회사 자산이 있고, 인장보관 장소에는 법인인감과 사용인감이 있습니다.

문서보관실에는 계약서와 중요문서가 있습니다.

결국 보안구역 안에 있는 중요한 자산이 누가 사용했고, 어디로 이동했고, 언제 반납됐는지까지

관리할 수 있어야 합니다. GB 그레이트비는 자산관리, 인장관리, 전자문서 등 경영지원 업무를 디지털화해

이러한 관리 이력이 담당자의 엑셀이나 수기대장에만 남지 않도록 지원합니다.

공간은 출입통제로 보호하고, 그 안의 자산과 인장은 GB 그레이트비로 관리합니다.

사무실 보안에서 기업 내부통제까지 한 단계 더 연결하는 방식입니다.

6. 결론

세콤, ADT캡스, CCTV, 얼굴인식, 사원증 출입관리 등 좋은 보안시스템을 도입하는 것은 중요합니다.

하지만 그보다 먼저 정해야 할 것이 있습니다.

누가 어디까지 들어갈 수 있는가, 그 공간 안의 중요한 자산과 정보는 어떻게 관리할 것인가

사무실 보안은

보안구역 설정 → 출입권한 관리 → 방문객 관리 → CCTV와 출입이력 → 퇴사자 권한 회수 → 자산과 인장 관리

까지 연결되어야 합니다.

좋은 오피스 보안은 문을 많이 잠그는 것이 아닙니다. 필요한 사람에게 필요한 공간만 정확하게 열어주고,

그 안의 중요한 자산까지 이력으로 관리하는 것입니다. 출입통제는 공간을 지키고,

GB 그레이트비는 그 안의 중요한 자산과 업무 이력을 지킵니다.